Che cosa è un DeA procedura di video

Che cosa è un DeA procedura di video

Questo Standard Operating Procedure (SOP) fornisce una panoramica della stima dei costi Format (CEF) per i progetti di grandi dimensioni e le linee guida su come utilizzare lo strumento CEF. La SOP discute anche obblighi di comunicazione grande progetto Sede FEMA.

Quali riferimento informazioni sono disponibili sul CEF per i progetti di grandi dimensioni?

  • Il CEF Informazioni Update (gennaio 1999) fornisce una panoramica della metodologia stima dei costi della FEMA per i grandi progetti.
  • La stima Format Costo per i grandi progetti guida didattica, versione 2.1 (settembre 2009) fornisce una guida di applicazione per gli utenti responsabili dello sviluppo una grande stima dei costi del progetto.
  • Un modello basato su Microsoft Excel, indicato come il CEF per i grandi progetti di foglio di calcolo. fornisce una maggiore uniformità nella stima dei costi per i progetti di grandi dimensioni, ed è facile da usare e abbastanza flessibile da rispondere alle singole condizioni di progetto per ogni tipo di lavoro di restauro permanente.
  • Il manuale Richiedente (FEMA Pubblicazione 323, marzo 2010) – Capitolo 6, Gestione di grandi progetti descrive una ruoli e le responsabilità di applicazione nel formulare e documentare progetti di grandi dimensioni.

(Tutti i documenti di cui sopra può essere trovano sul sito Web FEMA a http://www.fema.gov/public-assistance-resources-and-tools.

Per quali grandi progetti possono CEF essere utilizzati per stimare i costi?

Qual è il processo per la preparazione di un preventivo per un progetto di grandi dimensioni utilizzando il CEF?

  • La Pubblica Assistenza (PA) Gruppo Supervisore o designata sarà determinare quali fattori locali da utilizzare per sviluppare la stima dei costi del progetto. fattori specifici comprendono fonti prezzo unitario, gli indici del costo della città (se applicabile), e le spese locali per i controlli del piano, permessi di costruzione, o recensioni particolari. La PA Gruppo Supervisore raccoglierà e valutare queste informazioni per l’utilizzo in tutte le analisi CEF all’inizio di ogni disastro.
  • Specializzati progetto determinerà la portata ammissibile dei costi di lavoro e di base (Parte A del CEF); compresi Considerazioni speciali e adeguata sezione 406 di rischio mitigazione per i grandi progetti che soddisfano i criteri CEF. Progetti Specializzati completeranno parte A del CEF in conformità agli orientamenti forniti nella Formato stima dei costi per i grandi progetti guida didattica. Tutte le attività di lavoro necessari per eseguire l’ambito diritto del lavoro devono includere una descrizione scritta della portata del lavoro, il riferimento voce di costo [Construction Specifications Institute (CSI) in base], codice di riferimento dei costi (se si utilizzano codici di costo FEMA), l’unità [piede lineare (LF), piedi quadrati (SF), ciascuna (EA), cortile cubo (CY), ecc -Non usare somma forfettaria (LS)], la quantità (o misura), il costo unitario, e il costo quantità. Gli specialisti del progetto saranno regolare prezzo unitario di ogni voce e il costo totale parziale in modo da riflettere l’indice del costo città in cui il lavoro si svolgerà.
  • Specializzati progetto documenteranno la portata ammissibile dei lavori per la Scheda CEF. La documentazione deve includere dettagliate informazioni di supporto di backup come ad esempio le mappe dei siti (o piano di posizione), fotografie, schizzi, calcoli, misure, le dichiarazioni di assicurazione, anticipata o di insediamento di assicurazione attuale, Sezione 406 Hazard Mitigation Proposta (s) (HMP), permessi di costruzione e distanze , forzare schede di sintesi conto e codici e standard descritti nella scheda CEF Notes. Per le principali attività di costruzione (per le strutture di controllo esempio l’acqua e grandi edifici), il richiedente deve presentare ai disegni schematici Progetto Specialist, una serie di piani (preferibilmente ridotto a 11" x 17") Contenente le informazioni di base come ad esempio elevazioni, planimetrie, planimetria, piani strutturali e sezioni, ecc a seconda del caso. Il richiedente deve conservare una copia dei documenti di origine, come fatture, buoni, schede, ordini di acquisto, scivola voce, peso scivola, i piani e le specifiche, e polizze assicurative.
  • Dopo la portata ammissibile di lavoro e dei suoi costi di base sono stati completati nella parte A, lo specialista del progetto completerà parti B tramite H (i fattori applicati al costo base) del CEF. Il progetto si svilupperà specialista sommari separati per il lavoro compiuto e incompiuto. Il progetto specialista documenterà ipotesi utilizzate per la selezione dei fattori B tramite H sul foglio CEF Notes.
  • Lo specialista del progetto completerà la sezione Costo del progetto del PW come segue:
  • Articolo – Inserire il numero elemento sequenziale
  • Codice – # 9000
  • narrazione – Dichiarazione add "Vedere foglio CEF allegato per dettagliata prezzo unitario particolari stima "
  • Quantità / Unità – 1 LS (somma forfettaria)
  • Prezzo unitario – Utilizzare il valore totale stima dal foglio di calcolo CEF
  • Applicare rettifiche di costi adeguati al CEF line-voce # 1 (ad esempio una detrazione per proventi di assicurazione previsto o effettivo, valore di recupero / ammortamenti, ecc.)
  • Il Costo totale del progetto rifletterà il costo ammissibile finale dopo eventuali rettifiche di costi.
  • saranno poi eseguite le seguenti operazioni:
    1. Il progetto specialista stamperà il file di Excel contenente la stima CEF e allegarlo al PW. Tutta la documentazione di supporto di back-up del caso osservato in precedenza deve essere allegata al foglio di calcolo CEF. Il progetto specialista dovrà presentare la PW completata e il CD ROM contenente il foglio di calcolo elettronico di CEF alla Pubblica Assistenza di coordinamento (PAC) Personale tecnico Leader per recensione.
    2. Il PAC Crew leader esaminerà, approvare e presentare un documento e copia elettronica della documentazione PW e CEF al Coordinatore dei dati per l’entrata in EMMIE.
    3. Il Costo totale blocco del PW sarà utilizzato come base per obbligando la quota federale della grande costo del progetto.
    4. Quando grandi progetti candidati compilare e presentare documentazione di progetto allo Stato e FEMA, FEMA riconcilierà costi ammissibili effettivi rispetto ai costi stimati, ad eccezione di progetti alternativi e migliorati.
    5. Se il Specialista progetto richiede assistenza con qualsiasi parte del CEF, il PAC Crew leader richiederà uno specialista tecnico (uno stimatore costo, ingegnere, specialista ambientale, specialista storico conservazione, specialista di assicurazione, ecc) dalla specialista di ordinazione. Fare riferimento alla CEF per grandi progetti guida didattica per maggiori dettagli.
    6. Qual è il processo per la preparazione di un preventivo per un grande progetto, se è CEF non usato?

      • Lo specialista del progetto preparerà il campo ammissibile di lavoro e stima dei costi utilizzando il costo standard di valutazione dei danni procedure di stima (vedi Pubblica Assistenza Guida FEMA 322) .
      • Il richiedente deve presentare la stessa di back-up e la documentazione fonte per tutti i grandi progetti formulati con o senza CEF.
      • Il coordinatore di dati esegue la scansione di tutta la documentazione di supporto di back-up applicabili e allegare al PW.
      • Se il Specialista progetto richiede assistenza con qualsiasi parte del CEF, il PAC Crew leader richiederà uno specialista tecnico (uno stimatore costo, ingegnere, specialista ambientale, specialista storico conservazione, specialista di assicurazione, ecc) dalla specialista di ordinazione.

      Quali sono i riferimenti appropriati per prezzi unitari nella preparazione Parte A costi di base?

      • Gli specialisti del progetto richiederanno prezzi unitari medi ponderati (costi locali derivati ​​dalla storia contratto vero e proprio) dal richiedente o dello Stato in questione / agenzia regionale (ad esempio, Department of Transportation) al fine di sviluppare la parte A del CEF. Il progetto specialista deve valutare le informazioni prezzo unitario medio ponderato per l’applicabilità al campo di applicazione ammissibile di lavoro e di coerenza in un periodo di tempo ragionevole.
      • Il progetto specialista può utilizzare i codici di costo FEMA, ma non è tenuto a farlo. I codici uffici problema dei costi FEMA regionali all’inizio di un’operazione congiunta Field Office (JFO). I codici di costo rappresentano costi “completi e in-place” (vale a dire il costo del lavoro, attrezzature e materiali necessarie per completare l’installazione) a livello di impresa generale (diverso da risorse stima vari costi standard del settore) e comprendono spese generali e il profitto.
      • Il progetto specialista può utilizzare l’attuale edizione del costo di costruzione standard del settore la stima delle risorse (ad esempio RSMeans, BNI Costbooks, Marshall & Swift, Guida dolce Costo unitario, etc.) se il richiedente non dispone di adeguati dati relativi ai prezzi medi ponderati unità per prezzi unitari nella preparazione Parte A costi di base. Il garante PA gruppo dovrebbe ordinare (come minimo) una copia di ciascuno dei seguenti libri dei dati di costo per l’utilizzo da parte del personale PA al JFO:

      • ADA Guida Compliance Prezzi • Servizi

      • Costruzione Costruzione Costruzione • Heavy
      • In calcestruzzo e muratura • meccanico
      • Elettrico • idraulico
      • Riparazione e ristrutturazione • Costi piede quadrato
      • Cantiere e Paesaggio
      • Se il Specialist Project utilizza l’industria nazionale i dati dei costi standard nella parte A, si dovrebbe applicare gli indici del costo della città per regolare i prezzi unitari nazionali alla città più vicina per le contee dichiarate. La PA Gruppo Supervisore o designata identificheranno i codici di avviamento postale inclusi nella superficie dichiarata, del settore ricerca risorse stima dei costi standard per gli appropriati fattori di costo della città e catalogare per l’uso da Specialisti di progetto.
      • Se i dati la stima dei costi è fornito in formato elettronico, solo la città appropriata e / o codici postali possono avere bisogno di essere forniti. industria varie risorse stima dei costi elettroniche standard possono essere utilizzati per regolare i dati di costo unità nella posizione desiderata automaticamente.

      Come sono i costi locali per piano di revisione e permessi di costruzione (Parte F) determinato?

      • La PA Gruppo Supervisore o designatori dovrebbero richiedere la documentazione relativa al piano di revisione e di permesso di costruzione i costi dal concessionario e distribuire i costi in forma tabellare agli Specialisti di progetto per il loro uso.
      • In alternativa, lo specialista di progetto può richiedere tale documentazione dal richiedente e fornire la documentazione per la PAC Crew leader e il garante PA gruppo per la revisione e l’approvazione.
      • La giurisdizione di controllo (ad esempio Città Dipartimento Building o studio dell’architetto stato) determinerà costi applicabili alle sue aree di responsabilità. informazioni essenziali sono:
      • Una descrizione di come viene definita la revisione del piano o di costruzione permettendo costo.
      • Identificazione della voce di costo che (costi di costruzione, costo totale del progetto, etc.) serve come base per il calcolo del piano di revisione / costruzione i costi di autorizzazione.
      • La percentuale applicata al costo base e queste percentuali può essere su una scala.
      • Se le tasse sono rinunciato in situazioni post-disastro.

      Quali sono le responsabilità delle autorità di vigilanza PA Group?

      La PA Gruppo Supervisore o designata è responsabile per la verifica della congruità dei singoli fattori e gli intervalli (parti B tramite H) e per l’applicazione uniforme di questi fattori durante la grande formulazione del progetto. Ciò è particolarmente importante per quanto riguarda la forza sforzi conto, uso di contingenze, tempi di escalation, rivalutazione post-disastro (ad esempio, quando i costi locali sono utilizzati nella parte A, ecc), e la necessità di progettazione e servizi fase di costruzione .

      Il tipo di danno subito detterà come i valori vengono selezionati per molti fattori. Ad esempio, l’identificazione visiva del danno può essere meno difficile dopo un diluvio (una volta le acque alluvionali si sono ritirate) che dopo un terremoto. La PA Gruppo Supervisore può decidere che i fattori di emergenza in parte C dovrebbero quindi essere alla fine più alto della gamma per un terremoto che per le inondazioni.
      La PA Group supervisore sarà responsabile per giustificare le selezioni gamma per iscritto.

      i costi di lavoro Come viene completato inclusi quando il CEF è utilizzato per stimare il costo totale di un progetto di grandi dimensioni che è Di meno del 90 per cento completa?

      Il PO preparerà una parte una stima utilizzando il CEF per i grandi progetti di foglio di calcolo per l’intero progetto. E ‘responsabilità del PO di separare lavoro ammissibili dal lavoro non ammissibili. Se il richiedente ha avuto una stima preparata prima che il lavoro è stato completato, confrontare i costi effettivi contro tale stima, e se ragionevole, conciliare le differenze di costo. Inserisci il risultato nella parte A "Riepilogo per lavoro completato. "Se non esiste alcuna stima richiedente, il PO preparerà una parte CEF Una stima delle attività lavorative completate ammissibili e confrontare i costi effettivi contro di essa, e se ragionevole, conciliare le differenze di costo. Inserisci il risultato nella parte A "Riepilogo per lavoro completato." In entrambi i casi, il PO preparerà inoltre una stima Parte A CEF per la parte di lavoro non utilizzando sia i prezzi unitari medi ponderati o R.S. Si intende. Il PO è anche responsabile per il completamento di parti B tramite H, a seconda dei casi, sia per il lavoro compiuto e incompiuto.

      Quali sono i requisiti di segnalazione grande progetto CEF?

      • Il CEF Grande progetto Report è un modulo di Microsoft Word-based che viene distribuito con il foglio di calcolo basato su Excel CEF. Entrambi gli strumenti si trovano su un CD ROM allegato alla copertina-retro Formato stima dei costi per i grandi progetti guida didattica. Versione 2.1, settembre 2009.
      • Per ogni grande progetto FEMA stimato utilizzando CEF, la PA Gruppo Supervisore o designata preparerà una relazione CEF Grande progetto composto da:
      • Numero Disaster (e il nome del preparatore)
      • Dichiarazione Data (e la data preparato)
      • Nome dell’applicante
      • PA Numero ID
      • PW Numero
      • Categoria del lavoro
      • Tipo e funzionamento dello strumento
      • CEF costo stimato del progetto
      • Effettivo dei costi di progetto
      • Dollaro ammontare dell’obbligazione o Deobligation
      • Motivo della Riconciliazione Costo
    7. Dopo i richiedenti completi tutti i grandi progetti per i quali FEMA utilizzato CEF per stimare i costi, e FEMA riconcilia i costi effettivi del progetto con le stime, la PA Gruppo Supervisore inoltrerà la grande relazione di progetto CEF a:
    8. Anthony Ndum, pag E.
      Federal Emergency Management Agency
      500 C Street, S.W. – Room 414
      Washington, DC 20472

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